向供应商索取黄金样品可帮助您预先确认产品要求,并最大程度地减少大规模生产中产生的产品缺陷。

用金色样品最大程度地减少产品缺陷想象一下一个促销棒球帽进口商从中国订购了一批货。装运前检查发现,工厂工人在产品上绣徽标时使用了错误的色线。进口商知道客户不会接受此质量问题,因此别无选择,只能报废成品,并要求供应商从头开始重新生产。

该进口商可以采取哪些不同措施来防止线色不匹配和其他产品缺陷?

他们在这里犯了两个可以避免的错误。首先,他们未能在徽标中为徽标指定适当的线色 产品要求。他们也没有要求工厂提供产品样品进行批量生产之前的审批。在影响批量生产之前,这两个步骤都将揭示质量问题(有关: 有经验的进口商如何在三个阶段限制缺陷[eBook])。让我们仔细看看批准的样品及其在最大程度减少质量缺陷方面的作用。

批准的产品样本如何帮助您最大程度地减少产品缺陷

批准的样品在减少产品缺陷方面非常有效,因为它们可以作为以后评估大量生产单位的标准。工厂设计和工程人员通常会创建产品样本 之前 开始批量生产订单。这些样本通常紧密地代表了供应商对买方需求的理解。然后,供应商将样品发送给买方,以验证多种质量,例如:用金色样品最大程度地减少产品缺陷

  • 使用的零件和材料
  • 遵守产品规格
  • 适当的功能,以及
  • 产品的任何补充设计,品牌和艺术品

一旦购买者对特定样品感到满意,该样品即成为批准的样品或“黄金”样品。买方将此样品发送回供应商,并授权进行批量生产。

作为买家 批准产品样品使您有机会在开始生产之前阐明产品的各个方面,以防止质量缺陷。如果工厂员工在生产过程中发现问题,则可以主动采取纠正措施以解决问题。当工厂工作人员有黄金样本可以用作模型时,也可以使供应商对不可接受的缺陷和其他质量问题负责。同样,任何进行装运前检查的质量控制人员都可以将您的样品作为检查产品的模型。

如何从供应商那里获取黄金样本

进口商要求供应商在生产前将产品样品发送给他们,这很常见。因此,请不要犹豫,要求您的供应商提供黄金样品供您审核。大多数供应商都熟悉此过程,并愿意提供样品,通常只需少量费用。如果您与您有牢固的关系或定期从他们那里购买产品,供应商可能会免收产品样品费。买方下订单后,供应商通常会将样品费退还给买方。

由于工厂在批量生产之前就创建了产品样本,因此详细的采购订单, 质检清单 并且任何其他产品规格都应始终补充您的黄金样品。每个文档在整个制造过程中都可以协同工作,以最大程度地降低发现成品中不可接受的产品缺陷的风险。而且,如果您在索取样品之前未能满足特定的产品要求,则在获得合适的黄金样品之前,您可能已经对样品进行了多次修改。

在选择供应商之前或之后,您应该要求提供黄金样品吗?

一些进口商选择在审核过程中向多个供应商索要产品样品 在确定要与之合作的特定供应商之前。样品的质量可以帮助您识别哪个供应商能够满足您的期望。 金色样品可最大程度地减少产品缺陷产品样本还旨在让您了解供应商的质量能力,这可以在协商期间建议目标价格时为您提供帮助。

其他进口商等到与供应商达成协议之后,才要求产品样品进行审查和批准。如果您已经对建议的生产能力和价格感到满意,则可能不需要黄金样品来决定供应商。无论何时请求产品样品,请确保在 与供应商协商以最大程度地减少产品缺陷.

审查质量问题的黄金样本

工厂提供样品后,您将需要检查它是否存在任何潜在的质量问题。对于简单的产品,您可能只需要检查样品的尺寸,颜色和视觉特性,以确保其符合您的规格。进口商有时会雇用当地的第三方检查员代表他们检查样品,以节省运输时间。但是对于更复杂的产品,可能需要将您的黄金样品发送到经过认证的实验室进行测试。

在实验室测试产品样本时应考虑的因素

专业的第三方实验室经常进行测试,以评估产品的安全性,性能,功能和其他属性。一些进口商认为,在授权进行批量生产之前,实验室测试是审查产品样品的重要组成部分。其他人发现测试对他们来说是不必要的额外费用。您决定将样品发送到实验室进行测试的决定通常通常取决于以下因素:

产品的预期用途和属性

某些进口商需要实验室测试,以验证其产品可以按预期安全运行。一个常见的例子是使用时与食物接触的食品或产品。实验室中的安全和功能测试通常也是医疗设备质量控制中必不可少的步骤。金色样品可最大程度地减少产品缺陷 而且许多化妆品进口商将其产品样品送到实验室,以确保它们可以安全接触人体皮肤,眼睛和嘴巴。

对于少数几种产品,材料成分和纯度对确定产品的价值至关重要。例如,珠宝制造商经常坚持进行实验室测试,以确保其产品中使用的宝石和金属的质量。对于纺织品制造商 材料成分测试 织物的材质有助于揭示质量问题,而这些问题本来可能不会引起注意。

营销产品时提出的索赔

您是否对产品在营销产品时的性能和质量有任何要求? 您可能需要测试产品性能的某些方面,以确保其符合这些标准。您的那套瓷器餐具是否可以用洗碗机清洗?烤箱手套的额定温度是多少?在自信地向最终客户承诺这些声明之前,您可能需要测试这些声明。

另一个要考虑的问题是您的产品如何与同类产品堆叠。 如果您声称自己的产品性能优于竞争对手,则可能需要进行比较测试或基准测试。电动工具就是一个常见的例子。电钻的制造商经常将其产品的可靠性和功率与竞争对手的电钻进行比较。实验室测试可以比较您产品的性能,材料,功能,质量和耐用性如何与竞争对手的产品相媲美。

在您的销售市场中管理产品类型的法规

对于某些产品,实验室测试可以帮助您验证您的产品是否符合目标市场中的政府法规。例如,如果您要为美国的客户生产炊具, 炊具涂层 与食品接触的食品必须符合某些标准。金色样品可最大程度地减少产品缺陷

通常, 如果您的产品有可能对最终用户造成严重伤害,则有安全法规来管理该产品。这包括 儿童玩具 和产品 锂离子电池等等。根据产品的预期市场,根据该国家或地区的法规,可能还会有不同的相关测试。

除了这些因素之外,在确定是否将产品样本发送到实验室进行测试时,您还需要考虑预算。根据测试,可能不值得花费额外的时间和金钱。但是,如果您要验证只有合格的实验室才能测试的产品的特定安全性,性能或功能方面,则可能值得投资。

如何正确处理黄金样品以降低质量缺陷的风险

在获得并审查了用于大规模生产的黄金样品后,应采取一些步骤,以确保工厂员工和任何质量控制检查人员都能正确处理您的黄金样品(有关: 3处理制造黄金样品的必做程序 )。

工厂可能会在您可能批准或未批准的生产车间周围放置多个产品样本。如果样品或样品处理不当,工人或质量控制人员很容易将其中之一误认为您的黄金样品。并且工厂工人可能会篡改您批准的样本,以试图误导任何外部检查员关于您的产品规格。这是将您的样品或订单外包给供应商的供应商的普遍风险。 次级供应商 否则不符合您的质量标准。

您可以采取一些步骤来最大程度地减少对批准样品的不当处理:

  1. 建立两个相同的批准样本:一个样本供工厂在生产过程中用作指导,并用于工厂内部的质量控制检查。另一个样本是在检验过程中供外部质量控制小组参考的,以防丢失或更改工厂的样本。
  2. 在样品上签名并注明日期:这可以验证样品的真实性,并允许工厂和质量控制人员随时随地进行多次修订,以跟踪您的最新规格。
  3. 将每个样品密封在自己的纸箱中以便运输: 密封样品 通过在您自己的质量控制人员之前很容易分辨出是否有人打开了样品,有助于防止篡改。金色样品可最大程度地减少产品缺陷

将批准的样品送回工厂,以便在批量生产之前有足够的时间解决您期望中的任何潜在误解。如果您要派外部检验员到工厂检查产品,请确保他们在预期检验日期之前至少1-2个工作日收到产品。建议将更多时间用于更复杂的产品。

在发送样品时,向您的工厂和质量控制团队提供建议,并说明样品数量,快递公司名称和跟踪编号。邮寄样品时,在包装上贴上“产品样品-无商业价值”的标签也很有帮助。这有助于防止海关代理商将样品停在目的港的风险。如果您的样品在海关被延误,您将需要此信息来检索您所运送的物品。

结论

建立黄金样本是在批量生产开始之前防止质量缺陷的有效方法。作为进口商,您可以亲自获取并检查工厂可以通过获取黄金样本生产的产品。有了样品,工厂工作人员将有明确的标准可遵循,以确保生产符合您的规格。与您批准的样品相比,QC检查员将能够发现任何缺陷和不合格之处。 产品检验 .

请记住,黄金样本并不总是表明批量生产的最终质量,而是理想的质量。在亚洲各地拥有众多工厂,每个工厂自然都有不同的生产标准。预先假设工厂了解您的产品要求,并且始终会生产出您的黄金样品,不要让自己不必要的头痛。

在批量生产之前为黄金样品设定明确的标准将有助于您避免延误以及避免在生产过程中或之后解决产品缺陷的成本。尽管提供黄金样品并不能总是保证完美的产品,但它可以帮助防止出现粗心大意的错误,并使您踏上令人满意的质量之路。


批准的样品何时能使您的产品免于缺陷和其他质量问题?在下面的评论部分分享您的经验!

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