您不希望检查花费您一臂之力。您应该合并SKU以进行产品检查还是将其分开?简化质量控制并降低您(买方)成本的一种常用方法是结合SKU进行产品检查。如果结合使用SKU,通常会看到更低的检查成本和更快的报告。但这并不意味着结合SKU始终是确保产品质量和标准的最佳举措。

结合SKU进行产品检查想象一下,您要为纽约洋基队,波士顿红袜队,洛杉矶天使队和芝加哥小熊队制造1200个促销棒球帽。您希望在发货之前对订单进行最终检查。但是您不希望检查花费您一臂之力。您应该合并SKU以进行产品检查还是将其分开?

简化质量控制并降低您(买方)成本的一种常用方法是结合SKU进行产品检查。在详细介绍合并SKU的含义之前,让我们介绍一下基础知识。

什么是SKU?

SKU是“库存单位”,这是库存管理中经常使用的术语。在制造和质量控制行业中,SKU通常简称为 项目 。 SKU是供应商和购买者用来跟踪和识别库存和所售产品中产品的代码。 SKU还可以应用于无形服务,例如维修时间或其他可计费单位。

“在制造和质量控制行业中,SKU通常被简称为项目。”

例如,您可能要购买三种不同的不锈钢过滤网进行烹饪-一台大号,一台中号和一台小号-全部分开包装并零售。在发给您的供应商的PO上,您会看到列出了三种不同的SKU(或项目),每个滤网一个(关于PO的更多信息,请参见 坚实的采购订单要点)。但是,如果将三个不同的过滤器打包为三个一组,则采购订单上只会显示一个SKU。

SKU必不可少的帮助您和您的供应商跟踪从制造到发货的产品。定义SKU的属性可以包括:

  • 描述
  • 材料
  • 尺寸
  • 颜色
  • 打包
  • 项目编号

产品检查期间如何使用SKU?

检验员在工厂车间识别不同SKU并将其链接到其相应产品的能力至关重要。 PO上显示的多个SKU或 装箱单可能会有所不同,例如颜色或尺寸。或者它们可能完全是完全不同的项目。结合SKU进行产品检查 一个PO可能具有几个或多个不同的SKU。

产品检查员需要知道哪些SKU与哪些产品匹配才能知道要检查哪些SKU,所需的样本量以及要应用的检查标准。如果检查员无法将SKU连接到他正在检查的产品,则可能会发生以下一种或多种情况:

  • 拉出的单元数错误 在随机采样期间。这可能意味着检查范围比特定SKU所需的检查范围更大或更小。
  • 应用了错误的规格或清单 到SKU。在类似SKU的产品检查期间,这种情况更有可能发生,但是如果将错误的标准应用于错误的产品,则可能会很严重。
  • 你收到 检验报告不正确 由于在检查过程中混合了SKU。潜在的错误很多,范围从错误报告完成的数量或总单元到声明SKU为“通过”而不是“失败”的结果。

作为买方的底线是,您可能由于无效检查而浪费了金钱。您可能需要再次检查订单,或者更糟的是,您可能在不知不觉中就批准了不符合标准的货物的装运。

在产品检查过程中合并SKU是什么意思?

通常会单独检查不同产品的SKU。这意味着可以在同一服务日内对它们进行检查,但是每个样品都将抽取明显不同的随机样本。如果订单中的SKU足够相似,则检查员将 结合SKU进行产品检查通常会抽取两个或多个相似SKU的较大随机样本,并将它们一起检查。

合并SKU的风险是您降低了每个SKU检验的平均单位数。这意味着您平均要比每个单独的SKU检查更少的单元。这也意味着存在较小的检查范围,并且更大的风险是无法发现缺陷或其他问题。

 

“合并SKU的风险是您降低了每个SKU检验的平均单位数。”

请记住这一点。并确保您雇用的任何第三方检验公司都为您提供详细的检验报价,以显示每个SKU的样本量。

在产品检查期间是否应该合并SKU?

现在,让我们返回您的棒球帽订单。您有四个不同的SKU,每个SKU代表一个不同的团队上限。您是否应该在此订单的产品检查过程中合并SKU?

由于帽子的颜色和正面的团队徽标缝线都只有变化,因此可以,您可以安全地组合这四个SKU,并在一个较大的样本中对其进行检查。在这种情况下,将SKU组合在一起可以节省检查人员的时间,从而降低检查成本。

GII级最终检查的报价
项目编号 描述 采购量 运输数量 检验样本量 所需的工日 预计服务时间
SK-0001 棒球帽-小熊队 300 300 80 1 1名检查员,1天
SK-0002 棒球帽-天使 300 300
SK-0003 棒球帽-红袜队 300 300
SK-0004 棒球帽-洋基队 300 300

如果您PO上的某些帽子带有缝制徽标,而其他帽子带有丝网印刷徽标,情况将有所不同。由于此处涉及两个不同的生产过程,因此根据要检查的SKU,您可能有不同的检查标准,例如 印刷附着力测试 那些带有印刷徽标的帽子是必需的。

GII级最终检查的报价
项目编号 描述 采购量 运输数量 检验样本量 所需的工日 预计服务时间
SK-0001 棒球帽-小熊队 300 300 50 2.5 1名检查员,2天
SK-0002 棒球帽-天使 300 300 50
SK-0003 棒球帽-红袜队 300 300 50
SK-0004 棒球帽-洋基队 300 300 50

如果您遇到一个或多个特定SKU的问题,则特别不建议在产品检查期间合并SKU。假设您从购买了芝加哥小熊帽的客户那里获得了很多产品回报。与其他SKU相比,这种特殊的盖子受质量缺陷(缝制不良)的影响更大。因此,您可能不希望将此SKU与其他SKU结合使用,而是要独立检查它的随机样本。

“如果您遇到某个特定SKU的问题,则特别不建议合并SKU。”

结论

如果在产品检查期间合并SKU,通常会看到较低的检查成本和更快的报告速度。但这并不意味着结合SKU始终是确保产品质量和标准的最佳举措。如果一个SKU与另一个SKU完全不同,那么您在短期内降低成本所获得的收益可能会折磨您。

忽略此检查过程的详细信息可能会导致以下情况:

  1. 如果您要单独检查可能已合并的相似SKU,则花费的费用比检查所需的费用还要多;要么
  2. 如果您没有合并SKU,可能会发现一些问题,从而使您在产品退货上花费更多。

因此,请确保您清楚订单中的SKU是要合并在一起检查还是单独存放。如果您与第三方检验公司合作,请确保双方都知道在服务日之前将检查每个SKU多少个单位。

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