首次与您的供应商会面是采购过程中非常重要的一部分,尤其是在中国。但是,如果您不准备访问,那么您可能会错过充分利用旅途的机会。这里有五个提示,可以帮助您充分准备并充分利用中国的商务旅行。

至此,您可能已经与几个潜在的供应商进行了数周甚至数月的交谈。您可能已将清单缩小为几个候选人,并开始安排会议和参观工厂设施。首次与您的供应商会面是采购过程中非常重要的一部分,尤其是在中国。对于供应商而言,这对您而言都是至关重要的时刻,因为这第一次会议可以建立或中断业务关系。

现在是时候让您可能在不久的将来与之共事的人有一种真实的感觉的时候了。但是,如果您不准备访问,那么您可能会错过充分利用旅途的机会。过去,我们为您提供了一些前往中国旅行的提示(请参阅 享受您的下一次中国之旅– 5个提示)。这里有五个提示,可以帮助您充分准备并充分利用中国的商务旅行。

提示1.通知工厂

在中国拜访工厂的重要提示是事先与供应商进行有效沟通。在与您的供应商或销售代表的所有电子邮件通信中,请确保阐明以下所有内容:

  • 让工厂知道您正在计划前往他们的工厂
  • 提供您的时间表到工厂
  • 指定您将在该国停留多长时间
  • 指出与您同行的人数
  • 问什么时间对他们来说最方便

最重要的是,说明您访问供应商的目的。强调您想看到的内容,无论是工厂车间还是他们的文档。这样,他们就可以准备好一切,而当您在那儿时,什么也不会遗漏。

提示2.设定行程

按地区找到并分组您需要参观的工厂。然后根据供应商提供的位置和日期安排行程。如果两家工厂位于同一城市,通常一天之内就可以参观它们。但是,每天拜访两个以上的供应商是不明智的。设置行程将帮助您在旅途中提高效率。参观中国工厂

尝试预订一家靠近工厂的酒店,以节省旅途时间。如果您想让他们从酒店接您,请告诉工厂。工厂通常有点偏僻,即使使用中文指示,也很难找到。大多数工厂很乐意容纳和帮助客户往返工厂的运输。

提示3.提前安排运输

当谈到从一个城市到另一个城市的工厂旅行时,总是有很多旅行选择。在中国要记住的一件事是 最大的高铁网络 在世界上。它们以效率和可靠性着称,这与中国的航空旅行不同,后者经常遇到延误和取消。

根据您的时间限制,对于像深圳-广州这样的旅行,从出发到到达只需不到30分钟,高速列车可能是不错的选择(请参阅 在中国购买机票的5个步骤)。

提示4.确认详细信息

确保从供应商处获得中英文电话号码和工厂详细地址。请务必及时通知他们,以防您无法找到工厂或一路上被耽误了时间。没有比旅行到世界各地去拜访供应商更令人沮丧的事情了,而他们却因试图找到工厂而无法联系他们而迷失了方向。

技巧5.提出正确的问题

我们在中国参观工厂的第五个提示是,您要提前提出所有问题和意见。这样可以确保您一无所有 参观中国工厂无人接听或空中广播。列出对供应商的问题和期望,将帮助您从访问中获得最大收益。毕竟,与供应商进行面对面交流以提出问题并解决与制造相关的问题通常是买家进行此次旅行的主要原因。

并确保将所有期望明确摆在桌面上,以确保您与与您没有合作过的任何潜在供应商建立长期业务关系时感到自在。

结论

到中国参观工厂是国外旅行到中国的主要原因。无论您是无数次来此旅行的资深人士,还是刚来中国的新手,这些都是您在议程上需要的,以充分利用您在这里的有限时间。准备是成功的最重要决定因素。

您还有其他访华供应商的提示吗?在下面的评论中分享它们!

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