导入产品需要胆量。无论您是初次创办自己的初创公司并进行制造,还是在《财富》 500强公司中担任采购经理,您的成功或失败取决于能否按时交付满足您要求的产品。遵循以下三种方法以保持生产进度,您可以避免以质量为代价而导致工厂匆忙生产的各种延迟。

进口商避免生产延迟距离您即将推出新产品的贸易展览会只有两个星期,而您仍未收到货。该订单甚至还没有离开工厂。实际上,您的供应商无法给您确切的发货日期。

您已经在行业领先的出版物上进行了采访,从投资者那里赚了一大笔钱,花了无数小时来完善您的产品。而所有这些-您的声誉,您的品牌,您的生计-都将保持平衡。

听起来有点熟?

导入产品需要胆量。无论您是初次创办自己的初创公司并进行制造,还是在《财富》 500强公司中担任采购经理,您的成功或失败取决于能否按时交付满足您要求的产品。

这是有经验的进口商避免生产延迟的三种方法:

1.提前指定您的预计发货日期

从海外进口时,与供应商沟通可能是您最大的挑战之一。有经验的进口商避免生产延迟的一种方法是与供应商尽可能早地了解期望。毫不奇怪,这也适用于 定时 订单,而不仅仅是产品要求。

指定您的期望并不意味着对供应商进行微观管理。举例来说,如果您要制造家具,则很难(即使不是不可能)规定:

  • 原材料到厂时进口商避免生产延迟
  • 切割开始和结束时
  • 进行粘合和固化时,或
  • 成品应在哪一天包装

实际上,试图指示这些生产过程到工厂实际上可以 抑制 您的管理能力 截止日期。 而且可以 伤害 your relationship 与您的供应商。

相反,在与供应商商定运输期限后,请定期与他们核对以获取生产方面的最新信息。他们收到原材料了吗?他们开始生产了吗?这些是您可以提出的问题,可以帮助您及早预测到任何延迟。为了获得更多的远见,您可能希望从工厂获得生产时间表或时间表。

“在与供应商商定运输期限后,请定期与他们核对更新。”

2.按时间表管理生产

满足最后期限首先要制定一个计划,以安排时间。在制造中,生产时间表是跟踪订单时的宝贵工具。它们显示了每个项目活动的进度及其阶段,以确保您可以跟踪并进行必要的调整。甘特图就是这种工具的一个例子。

甘特图管理生产期限

在您可能使用GPS来帮助您高效地到达目的地的地方,项目经理经常使用甘特图来帮助他们到达不同的里程碑以有效地完成项目。当应用于制造业时,甘特图可为您概述生产中涉及的不同过程及其相对进度。使用甘特图作为工具可帮助进口商避免生产延迟。

“在制造业中,甘特图为您提供了生产过程及其进度的概述。”

如果您要生产用乙烯醋酸乙烯酯(EVA)制成的鞋子,则可能要使用甘特图来管理涉及的许多不同过程。一个简单的甘特图可能会显示每个生产阶段的计划开始日期,结束日期和完成百分比。

例如,您计划完成用于 1月15日的特定SKU。您会发现它已经是13,并且工厂的图表显示该工厂尚未开始生产。您可以联系供应商,要求其解释和更新,然后在日程安排中进行必要的调整以适应新的生产日程。

生产时间表 上注射 中底注射 列印
SKU 所有现有材料 计划开始日期 计划结束日期 实际完成数量(%) 计划开始日期 计划结束日期 实际完成数量(%) 计划开始日期 计划结束日期 实际完成数量(%)
RTA-1231 1476 12/16 12/28 100% 1/2 1/15 85% 1/19 1/23 0%
RTA-1232 828 没有 12/17 12/29 78% 1/3 1/16 0% 1/20 1/24 0%
RTA-1233 768 12/18 12/30 100% 1/4 1/17 91% 1/21 1/25 0%
RTA-1234 1716 12/19 12/31 100% 1/5 1/18 89% 1/22 1/26 0%

 

当然,您从工厂收到的信息可能不是100%准确的。您的供应商可能会让您放心,订单实际上会在延迟的情况下准时发货。当您怀疑这种情况正在发生或有此问题的历史记录时,最好对工厂中发生的事情进行实际观察。

3.生产监控以管理截止日期

您如何确定手表的订购距离完成仅一周时间?您怎么知道工厂只是在等待包装到达?简而言之,您如何知道从供应商那里获得的信息是准确的?

生产监控是肯定地回答这些问题的最佳方法之一,甚至更多。这是进口商避免生产延迟的一种方式。

尽早发现并解决问题

生产监控意味着实际访问工厂并在两个或更多个阶段检查产品。通过在多个生产阶段查看产品,您可以更轻松地为可能出现的延迟做好准备或解决可能导致延迟的问题。

“生产监控意味着实际上要在两个或更多个阶段访问工厂并检查产品。”

例如,假设您要制造的手表要求将表盘表面装配皮革腕带。如果您在将腕带与其他组件组装在一起之前对其进行检查,则可以尽早发现任何问题,并且可以与供应商联系以解决问题,而不会延迟订单。

某些问题在组装后修复将更加耗时。如果您等到手表完全组装好并包装好之后再进行检查并发现相同的问题,则需要将手表拆开包装并进行拆卸。只有这样,问题才能得到解决,生产才能再次恢复。

聘请独立检查员进行生产监控

由于生产监控需要反复访问供应商的工厂(通常是在国外),因此您可能会发现聘请独立的检查员来帮助您节省大量时间和金钱。生产监控的频率可能会有所不同,从日常访问和报告到进口商避免生产延迟每两周一次。

独立的检查员可以接受您提供的规格和要求,前往工厂检查并确认产品符合您的期望。如果产品是半成品,您的检查员可以告诉您完成和包装了多少件。他们还可以洞悉哪些过程比预期花费的时间长,以及原因为何。

作为一项隐藏的好处,他们可以与工厂的生产经理联系,检查并更新生产时间表或甘特图。这样,无论何时您可能担心或不确定是否要遵守约定的运输期限,都可以将检查员送到工厂以更新时间表。

结论

如果您想建立自己的业务,保持供应商的正常运转非常重要。延误可能会对截止日期造成负面影响,从而使客户满意。因此,经验丰富的进口商可以采用上述方法避免生产延迟。

遵循以下三种方法以保持生产进度,您可以避免以质量为代价而导致工厂匆忙生产的各种延迟。

而且,如果您想听这个话题,请查看此产品。 播客!


 

进口商进行产品检验的4种方式电子书

发表评论