您可能会意识到,在知道产品质量符合规格后,在运输之前检查商品是您可以放心的唯一方法之一。但是,如果不进行产品检查就可以得到更好的质量呢?您可能会惊讶地发现,还可以采取其他步骤来确保自己得到付款。

无需产品检查即可获得更好的质量假设您要进口促销商品之类的低成本产品,而又不想支付检验费。另外,您正在与新供应商合作,并且担心在关系中过早引入第三方检查合作伙伴。您如何确定要支付的质量?

您可能会意识到,在知道产品质量符合规格后,在运输之前检查商品是您可以放心的唯一方法之一。

但是,如果不进行产品检查就可以得到更好的质量呢?

您可能会惊讶地发现还有其他步骤可以确保 proper quality.

看一下实现这一目标的三个技巧:

1.为您选择合适的供应商

当你放弃独立  检查,只有您和供应商。这意味着您选择的工厂将对您的产品拥有控制权,直到您真正收到成品后才能确定要购买的产品。

寻找可以与您良好合作的供应商是成功进行制造合作的第一步。这就是为什么您要选择一家能够兑现其承诺的工厂。您需要重点关注几个领域 帮助您确定是否有任何一家供应商比另一家更合适(相关: 在中国寻找供应商的5个步骤)。

审核潜在供应商

无论您是亲自拜访潜在的供应商,还是雇用其他人为您进行审核,都可以看到设施 调查某些关键领域是重要的第一步。

这种典型的工厂审核有时被称为供应商审核,基于ISO 9001标准,并密切关注工厂的质量管理体系。这种类型的审核可以告诉您有关供应商的 法律地位,生产能力,组织机构等等。初次审核是在下订单之前了解工厂重要细节的好方法。但是,对于更具预算意识的进口商来说,这可能不是一个可行的选择。

拜访您的供应商

您仍然可以亲自拜访有关工厂的很多知识。工厂管理层将 无需产品检查即可获得更好的质量可能希望以积极的态度介绍工厂。但是请密切注意以下方面:

  • 组织 –工厂是否有效率,有条理地运作,还是混乱而混乱?工厂实施了任何 精益生产计划?
  • 计划生产 –工厂是否有计划生产里程碑和不同流程的时间表?
  • 工作说明 –工作站是否有清楚说明工人如何执行不同任务的说明?
  • 材料和产品库存 –储存的材料和制成品是否过多?
  • 设备 –工厂的设备运转良好并进行了定期维护吗?

通过观察,您可以学到很多东西-走路就可以 通过自己的设施(相关: 参观工厂时要注意的5个领域)。参观工厂还使您有机会亲自见管理层和员工,这可以为您与新供应商的良好开端。

最重要的是,与潜在供应商的面对面会议使您有机会表达对产品的期望并做出判断 if the supplier can 其实 见他们。

“与潜在供应商的面对面会谈使您有机会表达自己的期望。”

2.清晰传达产品期望

许多进口商错误地向供应商下订单,而 然后 提供供应商事先没有的某些产品要求或详细信息。但这会导致许多问题,例如:

  • 供应商无法满足“新”产品要求,或者
  • 供应商将不得不削减成本以满足您的期望,这往往会导致冲动生产和较低的产品质量。

更糟糕的是,供应商甚至可能不会告诉您您的要求存在问题,因为他们可能会担心失去您的业务。

这里的教训:从一开始就对您的产品始终有明确的要求。

不要以为您要购买高品质的零件或为您制造产品的工厂会为您提供高品质的零件。始终指定 产品所需的材料,并且对可接受和不可接受的材料具有明确的容忍度。

发出可靠的订单

发出详细的采购订单(PO)有助于防止以后出现意外意外。 PO会显示您(进口商)对供应商的正式报价。

“采购订单显示了您(进口商)对供应商的正式报价。”

有效的采购订单包含供应商生产您的商品并满足您对质量和可交付性期望所需的关键信息,包括:

  • 项目详情
  • 货物运送地址
  • 付款条件
  • 出厂日期& Incoterms
  • 任何保修或退货协议
  • 质量期望
  • 打包&标签信息

发出详细的采购订单还可以帮助您使供应商对任何问题负责。例如,如果您的供应商在应在产品中使用日本PCB的情况下使用本地采购的PCB,则您可以指向PO,并注明供应商接受的规定要求。.确保尽可能详细和具体与您的订单(相关: 坚实的采购订单要点)。

轻松开放的沟通

沟通是关键。尽管这一点我们一再强调,但在如何获得更好的质量的背景下还是值得在此重复。

无需产品检查即可获得更好的质量

供应商和您一样,都是在赚钱。他们通常不是恶意地欺骗您。但是有时候,您可能会发现供应商联系人不愿传递坏消息。您可能正在与“是的人”打交道-告诉您您想听什么的人,即使事实并非如此。

避免收到错误信息的最佳方法是直接在Skype上通过电话与您的供应商通话,或者更好地在Skype上进行视频通话。您的供应商是否在犹豫要交货日期?您是否得到他们没有告诉您的印象?通常,您将有机会获得额外的信息,而这些信息通常无法仅通过电子邮件获得。

但是,如果您的供应商说话困难 English?

大多数供应商都有会说英语的销售人员,这些人可能是您经常与之交流的人。如果您在通过电话与供应商沟通时遇到真正的麻烦,并且需要退回电子邮件,请确保您的电子邮件是清晰的。避免您的供应商可能不理解的复杂术语和习惯用语。并使您的电子邮件简单明了。

无论选择哪种通信方式,都要确保您和供应商在同一页面上。让他们知道,让坏消息延迟或完全不让您失望,而不是尽早通知您。

清楚说明 任何重要或复杂的规格或要求,以确保它们充分理解(相关: 3与供应商沟通的障碍)。

3.生产前批准“黄金”样品

从工厂接收和批准“黄金”产品样本是评估供应商能力的最简单方法之一。索取产品样本不仅可以在不进行产品检查的情况下帮助您获得更好的质量,而且还可以作为审计员进行比较的模型,如果您决定采用检查方法。

“工厂的“金色”产品样本告诉您 供应商的能力。”

下订单前要求样品非常重要,因为样品代表了工厂的生产能力以及供应商认为完全符合您的规格的样品。简而言之,样本通常显示出他们可以做的最好的事情。在不事先查看产品样本的情况下,如何确定工厂完全了解您的要求?

获取并批准产品样本

以下是获取和批准样品的建议过程:

  1. 您要求供应商在下订单之前向您发送产品样品无需产品检查即可获得更好的质量
  2. 供应商向您发送一个或多个产品样品,以批准进行批量生产
  3. 您批准了一个样本,该样本成为生产的“黄金”样本,然后将其发送回供应商
  4. 供应商制造该项目以匹配您批准的样品

以防万一你  决定聘请产品检验帮助时,您需要确保已发送的已批准样品已正确密封以防止任何篡改(相关信息: 如何密封产品样品)。拥有合适的产品样本以供参考和比较 all the difference.

结论

您可能会认为更高的质量来自更高的价格。通常情况就是这样。古老的谚语“您得到所要支付的价格”对于进口商和最终消费者都同样适用。

在这里,我们介绍了一些步骤,可帮助您在无需检查产品的情况下获得更好的质量。这些提示可以帮助您自行付款。

最后,您可能会决定宁愿拥有产品检验所提供的更多保证。但这并不意味着您就无法遵循这些提示,并且要与检查一起确保您获得的是最优质的产品。

而且,如果您想听这个话题,请查看此产品。 播客!


 

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