QC道德规范成分作为进口商品的买家,您是否考虑过腐败进入您的供应链的可能性?腐败有多种形式,但通常是在产品检查过程中,买家对此表示真正的关注。

在之前的文章中,我谈到了如何 在质量控制审核过程中防止贿赂。在本文中,我将详细介绍一种防止贿赂的特定工具,这是一种强有力的QC道德规范。

不同公司的道德守则可能会有很大差异

所有公司都有遵循的某种“代码”。像亚马逊这样的大型跨国公司 or Walmart 由于他们的员工来自世界各地,因此可能会有更长,更详细的《道德守则》。另一方面,只有5-10名工人的本地家族企业可能不需要正式文件。但是,《道德守则》的目的是详细说明在道德上模棱两可的世界中经营公司的务实必要性。

现实情况是,对与错,专业和非专业的观念可能因人而异,因文化而异。当您与一家外国公司合作时,您不能认为就最佳实践而言,每个人都会与您同在。强大的QC道德规范可以告诉您QC公司如何驾驭道德和道德决策。您可以相信审计师不会因为“那是他们在那做事的方式”而受贿,而您的供应商也可以相信审计师不会为贿赂而换取宽恕。

是什么构成了强有力的道德准则?

以Google为例。您可以假设他们的行为准则是​​详尽,可靠的文档,因为–是GOOGLE的!但是,像Google这样的多元化巨头的运营和挑战与QC公司的运营和挑战不同。他们的《道德守则》需要反映出这些需求是有道理的。对于质量控制公司的道德守则而言,最重要的功能是可访问性,实用性和程序。

QC道德规范的可访问性

为了使《道德守则》真正有用,所有有关方面都必须阅读该文档。您作为买方,完全有权要求供应商与外部质量控制公司合作。 QC道德规范可访问性而且,如果工厂想要您的业务,那么与该请求合作就没有太多选择。这意味着,如果《道德规范》太难阅读,那么大多数工厂都不会打扰。

马上就要提供供应商本地语言的文档版本。但是,更重要的一点是该文档必须简洁。人们开玩笑的原因是“我已阅读并同意iTunes的条款和条件”是这一代人最普遍的谎言。人们更有可能阅读简明扼要的《道德守则》

如果我们以Google为例,他们的行为准则是​​彻底,坦率的,并且在避免复杂的法律术语方面做得很好,但是它也很长。对于质量控制公司的《道德守则》来说,与Google一样全面是一个好主意,但从长远来看,简洁性更为重要。

实用性和应用

QC公司的道德守则与众不同的第二点是它的具体程度。尽管早先有很多关于道德的话题,但QC公司的《道德守则》有时看起来更像是程序清单,而不像是穿越道德困境的指南。对于围绕贿赂和腐败的复杂问题,这形成了强烈而简单的立场。

不幸的是,腐败往往比我们想要的更多。如今,众所周知,审计师从工厂拿走一揽子钱是不可接受的。这意味着更难以发现的腐败类型,而警察将更可能困扰您的供应链。这类腐败需要在质量控制公司的《道德规范》中明确解决。因此,在解决可能发生贿赂的可能情况时,质量控制公司需要具体说明。

产品检查过程

制定解决特定情况的程序是任何有效的QC道德规范的重要组成部分。在质量控制行业中,审计师通常会独立完成大部分工作。他们通常独自一人前往工厂进行检查,并将检查结果报告给买方。有时候,审计师会发现自己可能出现腐败。在没有明确定义的程序来处理此类情况的情况下,质量控制公司可能需要依靠每个审核员的道德判断。因此,质量控制公司必须有详细的程序来处理所有可能会导致审计师受贿的可能情况,这是至关重要的。

联系的道德规范 例如,我们针对可能影响我们审计师专业水平的行动。例如,如果审计师被贿赂,则他们必须举报 立即 给他们的质量经理。但是,礼貌与腐败之间的界线通常是模糊的。需要制定程序来进行“猜测工作”。例如,禁止审计员甚至接受工厂员工的简单礼貌或酬谢,例如口香糖或咖啡。还禁止他们与工厂员工或管理人员进行更具文化特色的活动,例如卡拉OK或观光。这些看似无辜的手势 通常可以标志着滑坡的开始。我们的代码列出了处理这些情况以及其他本来就更复杂的情况的程序,在这些情况下,审计师可能不确定如何处理自己。

结论

诚信和腐败是任何国际业务中都难以解决的问题。质量控制行业的腐败也是如此。不同的语言和文化常常为腐败和令人沮丧的误解创造更多的机会。强有力的QC道德规范有助于消除诚信的灰色区域,并为审计师的行为和程序制定明确的指导原则。

如果是QC道德守则ou是依靠第三方进行产品检查或工厂审核的进口商品的购买者,请查看您的质量控制提供商自己的道德规范。是否详尽而具体? 《道德守则》是否有以当地语言编写的版本? 《道德守则》是否包含解决所有可能出现贿赂或腐败问题的可能方案的特定程序?如果没有,您肯定应该向您的供应商询问他们如何计划减轻腐败风险。

不要让腐败导致对质量控制问题的报告不正确,从而可能损害您的下一个订单!

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